InfCOPY, herramienta para hacer
copias de seguridad
Descripción del programa
InfCOPY es la utilidad ideal para efectuar copias de salvaguardia con
la máxima comodidad y seguridad de los datos ubicados en nuestro
disco duro, sobre soporte externo como CD, DVD u otras unidades de grabación.
InfCOPY utiliza rutinas de compresión de datos compatibles
con el estándar ZIP, lo que asegura su portabilidad a otros
sistemas. No es necesario que tengamos instalado en nuestro sistema
software alguno de compresión.
Se pueden proteger los datos copiados mediante clave de acceso a
la restauración asegurando así su confidencialidad.
También admite tener tantos perfiles de copia como decida
el usuario.
Después de realizar la copia, InfCOPY puede emitir un informe
testigo del proceso y además desconectar nuestro ordenador.
Desde la solapa Selección puede navegar con facilidad
por toda la estructura de los discos duros del PC o las unidades
de red y seleccionar qué carpetas y archivos copiar.
Como puede apreciarse, el programa dispone de una interface sencilla
e intuitiva, lo que le convierte en una herramienta básica e imprescindible
para preservar los datos ubicados en su PC o servidor de red.
Cómo se realiza la copia ?
Para seleccionar qué archivos o directorios copiar pulse
<Enter> sobre el elemento o arrástrelo con el ratón
hacia la lista de abajo. Si está más familiarizado
con el
Explorador de Windows también puede utilizarlo para hacer
la selección de archivos.
Si selecciona la copia de un directorio, haciendo doble clic sobre
él aparecerá la ventana Filtro desde la que
puede decidir qué tipo de archivos copiar o ignorar desde
las solapas Incluir y Excluir respectivamente.
Esta
característica es muy interesante para afinar la selección
y crear copias personalizadas. Por ejemplo podría indicar
que sólo copie ficheros de Microsoft Word de todo el disco
duro, o bien que copie todo menos los ficheros de imágenes.
También puede hacer
clic en el botón Inicio de Windows y
Buscar para seleccionar qué archivos copiar (por ejemplo
Hojas de cálculo
de Microsoft Excel, o sea *.xls) y aunque se encuentren en carpetas
distintas puede Seleccionar todo con <Ctrl+E> y
arrastrar la lista hacia el icono InfCOPY de la barra de tareas.
En la solapa Opciones se decide en el campo Destino
dónde copiar; en una carpeta del disco duro o unidad
de red, o bien en un disco removible como un CD o DVD.
El Informe que se emite puede adjuntarse al Destino
para identificar perfectamente cuándo se realizó
la salvaguardia y su contenido. Asimismo desde la lista Informe
puede ajustar su contenido de forma completa (se harán
constar todos los archivos procesados) o resumida (sólo
con las incidencias).
El nivel de Compresión permite ajustar el tamaño
final del fichero ZIP.
La Contraseña se solicitará al restaurar
la copia y si se desconoce no podrá hacerlo.
Con el objeto de que varias copias puedan compartir un mismo
Destino es posible personalizar el nombre del fichero
desde el cuadro Nombre del archivo de Destino. Al presionar
el botón
aparecerá el cuadro de diálogo Nombre de
la copia
El cuadro Después de copiar permite imprimir
el Informe por cualquier impresora instalada,
salir del programa o incluso desconectar el ordenador
al poco tiempo.
Estas características son especialmente útiles
cuando se deja el ordenador por la noche haciendo una
copia ya que, a la mañana siguiente se encontrará
el Informe impreso y el PC desconectado.
Desde la solapa Informe y una vez realizada la copia, se
muestra un archivo de texto que recoge los datos más relevantes
del proceso.
El contenido de este archivo, como se ha dicho anteriormente, puede
ajustarse a través de la lista Informe de la solapa
Opciones.
Como puede apreciase en la imagen el fichero es de clara lectura
indicando la hora inicial, final, el número de archivos copiados
y el tamaño del archivo resultante.
Cuando se inicia una sesión del programa se muestra esta
solapa que indica el resultado de la última copia realizada,
de esta forma se sabe inmediatamente cómo ha concluido el
proceso, si ha habido problemas o ficheros no copiados por estar
ocupados, etc.
Cómo se realiza la restauración ?
Para recuperar una copia previa utilice el botón Restaurar
de la barra de herramientas de InfCOPY. El programa le propondrá
la carpeta adecuada para que usted elija el archivo.
A continuación se presenta la ventana
Restaurar con el contenido de su copia.
Los archivos pueden ordenarse
ascendente o descendentemente por cualquier columna haciendo clic
en los títulos. Desde el campo Buscar fichero/directorio...
puede encontrarse rápidamente el archivo necesario.
El botón Informes abre la carpeta correspondiente
para consultar un proceso de copia o restauración previo.
El botón Seleccionar despliega una lista de opciones
especialmente útil cuando se quiere recuperar un tipo de archivo
determinado (por ejemplo todos los ficheros con extensión *.doc)
o un único directorio.
Presionando el botón Restaurar aparece el cuadro de
diálogo Restaurar sobre... que permite seleccionar
tanto la ubicación de destino como otras opciones relacionadas.
Si activa la casilla
Usar nombres de carpetas se creará la ruta original
del archivo sobre la ubicación de destino, así si
se restaura sobre C:\Tmp el archivo A.DOC originalmente ubicado
en C:\Datos, se creará en C:\Tmp\Datos\A.DOC
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