Novedades versión 6.01 de VentaWin
de fecha 13/02/2007
 Atención.
Ya está disponible una versión más reciente del
software. Acceda a Descarga de
programas y consulte las últimas novedades
Actualización tecnológica en la producción
y distribución del código
El software ha sido recompilado con una versión más actualizada
de las herramientas de desarrollo, renovando también la mayoría
de componentes relacionados. Los ejecutables se suministran comprimidos
en formato autodescompactable y la instalación del programa utiliza
tecnología Windows Installer, que aporta una mayor flexibilidad
en la instalación y estabilidad del producto.
El sistema de ayuda ha sido renovado por completo mejorando la sensibilidad
al contexto y la integración con el programa, además todos
los temas de la documentación han sido convertidos a formato HTML.
Algunos beneficios directos de esta renovación se traducen en:
- Una mayor integración con la configuración visual
del sistema soportando los Temas o skins de Windows XP.
- Código más compacto y reutilizable, en definitva
más rápido y mejor.
- Tamaño menor del ejecutable que reduce el tráfico
de datos en la red. La aplicación viaja más rápido
a través de la red reduciendo el ancho de banda empleado.
- Todas las rejillas de datos soportan el desplazamiento nativo
de la rueda del ratón (se solucionan incidencias de este control
en algunas listas).
- La instalación se repara automáticamente si falta
algún componente interno vital, lo que redunda en un mejor soporte
a fallos y estabilidad del producto.
- Traducción al castellano de los mensajes y avisos en
la capa más baja de la aplicación. Además se indica
más información de la incidencia que aclara el problema
y acorta su solución.
Cambios operativos más relevantes
Se suministra el nuevo programa Conceptos accesible desde el menú
Empresas.
Mediante los Conceptos es posible definir cargos imputables en
los Pedidos, Albaranes de compra y Albaranes de venta
con una descripción extensa.
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Se trata de un mecanismo similar al de unidades de obra o artículos
compuestos, que facilita la creación de presupuestos a clientes
o pedidos detallados a proveedores.
Los Conceptos están pensados para que el usuario
pueda definir cargos o servicios de forma detallada. Un Concepto
no es un artículo de almacén, por lo tanto no generará
movimientos de E/S en la Ficha de almacén.
El fichero de Conceptos tiene unos cuantos registros creados
a título de ejemplo.
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Para incluir uno de estos registros en un Albarán de
compra, acceda a este programa y en el Tipo de línea
detalle "C" (en lugar de "A" de Artículo)
y después acceda a la ventana con <F2> o abra la lista
desplegable para seleccionar el concepto.
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Intercalación de líneas en documentos
Desde la Entrada de pedidos, Albaranes de compra y Albaranes
de venta al introducir una nueva línea en la rejilla de detalle
(donde se introducen los artículos), se intercala en el lugar expresado
por el indicador.
A la vista del cursor de inserción, este es el comportamiento
que cabría esperar, sin embargo todos los componentes de rejillas
de datos, tras la grabación, visualizan la nueva línea en
cola.
Esta nueva funcionalidad de los documentos, junto a la posibilidad de
utilizar las amplias descripciones de los Conceptos, facilitan
la creación de presupuestos u ofertas de precios a clientes.
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El nuevo programa Registro de compras permite introducir,
modificar y borrar nuevas facturas de compra y aquellas pendientes
de pasar a Infconta mediante la Conformación de albaranes.
 Atención:
Si tiene instalada la contabilidad, las facturas desaparecerán
del registro al realizar el Traspaso de datos a Infconta.
Desde el Registro de compras también es posible
Pagar el recibo y realizar un listado de vencimientos.
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Atención:
Si tiene Infconta es preferible que realice los pagos desde la Cartera
para que también se realice el asiento contable. Si Paga mediante
esta opción el recibo se traspasará a la Cartera
de Infconta pero no se efectuará el asiento del pago en el diario.
Utilice el botón + Más opciones
para elaborar un listado de facturas o hacer informes de facturas y vencimientos
con el generador de listados.
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En el menú Almacén se ha creado el
nuevo programa Cambiar familias en bloque. Seleccione con
el botón + Más opciones
los artículos de una familia o fabricante y elija Asignar
una nueva familia.
El Cambio rápido de tarifas mejora sus prestaciones
permitiendo seleccionar automáticamente los artículos
de una familia o fabricante mediante el botón +
Más opciones.
Utilice el botón + Más
opciones o el menú contextual para seleccionar todos
los artículos de una familia o fabricante y realizar una
variación porcentual.
En el mismo menú también encontramos Incluir/excluir
artículos en bloque al RAEE que, con el mismo mecanismo
de selección, permite crear o borrar de la Lista RAEE
una selección de artículos.
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La Búsqueda avanzada de Artículos ahora
permite encontrar con más exactitud lo que se busca mediante
el uso de la lista Lógica.
Un artículo se seleccionará si...
- Con AND todas las palabras de la Descripción
coinciden
- Con OR cualquier palabra de la Descripción
coincide
- Con Literal exactamente lo indicado en Descripción
coincide
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Desde Establecer permisos de la Administración
de usuarios ahora se muestra una Referencia que permite
identificarlos mejor, además se han habilitado las funciones
Copiar y Pegar permisos entre usuarios.
Desde la Administración de usuarios se pueden asignar
derechos de consulta y modificación sobre el fichero de artículos.
Igual que en el caso de Clientes, se permite entrar al Mantenimiento
de artículos sólo para consultar o también
para hacer modificaciones.
A un usuario sin derechos de modificación del fichero de
artículos, se le denegará el acceso a la Lista
RAEE, Cambio rápido de tarifas, Cambios de
referencias, Cambio de familias en bloque e Incluir
/excluir artículos en bloque al RAEE.
Ajuste los permisos de referencias 018 y 028 en caso de InstalWin,
y 020 y 036 para VentaWin.
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También se pueden asignar derechos independientes de consulta y
modificación sobre los Albaranes de venta.
A un usuario sin derechos de modificación de Albaranes de
venta, se le impedirá la facturación definitiva de ventas
al contado, variación % del PVP y duplicar el albarán.
Ajuste los permisos de referencias 060 y 076.
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El botón + Más opciones
que hasta ahora se estaba utilizando en Pedidos y Albaranes
de venta, extiende su uso a Albaranes de compra, Registro
de ventas, Cambio rápido de tarifas y los nuevos
Registro de compras, Cambiar familias en bloque e
Incluir/excluir artículos en bloque al RAEE.
Al presionar el botón + Más
opciones se despliega un menú que recoge funciones relativas
a la ventana activa aportando así más claridad y uniformidad
a la interfaz gráfica.
Este menú también se activa haciendo clic con el
botón secundario del ratón (por lo tanto también
puede abrirse mediante teclado).
Se mejora el acceso contextual a los archivos relacionados
(formas de pago, provincias, clientes, proveedores, empleados, tipos
de hora...) mediante el botón Abrir en toda la aplicación.
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 Nota:
Al presionar el botón Abrir además de acceder al
mantenimiento asociado, se posiciona en ese cliente, proveedor o artículo
que está utilizando.
Implantación del Repositorio de Enlaces
El usuario puede arrastrar objetos del Explorador de Windows y soltarlos
sobre un contenedor denominado Repositorio de Enlaces. Esta nueva
herramienta es accesible desde el menú Utilidades (también
con la combinación <Control+Alt+R>) y desde los mantenimientos
de Clientes, Proveedores, Artículos y Representantes.
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El Repositorio en el menú Utilidades tiene
la finalidad de facilitar el acceso a otras herramientas relacionadas
con el programa, como hojas de cálculo, documentos de Word,
utilidades desarrolladas por terceros, etcétera. Cualquier
objeto accesible en el PC o la red que pueda arrastrarse desde el
Explorador de Windows, puede soltarse en el Repositorio de Enlaces.
El Repositorio instalado en la pestaña Enlaces
de los mantenimientos, está orientado al registro activo,
de tal forma que todo lo que se vincule hará referencia a
ese cliente o proveedor concreto. Este sistema tiene múltiples
aplicaciones, por ejemplo:
- Relacionar el curriculum de un Empleado en formato PDF
- Asociar un pedido de Cliente recibido por e-mail
- Navegar a la página web de un Proveedor arrastrando
su enlace
- Ver la imagen de un Artículo desde su propia ficha
- Vincular con cada Máquina una hoja de cálculo
con la previsión de mantenimiento o ITV de los vehículos.
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Atención:
Mediante los nuevos permisos de la Administración de usuarios,
Utilidades. Repositorio de Enlaces. Acceder y Modificar el Administrador
decide en qué medida se permite el acceso a esta nueva funcionalidad.
Ajuste los permisos de referencia 83 y 84 para InstalWin, y 95 y 96 para
VentaWin.
El usuario Administrador tiene además la ventaja de que
puede ver carpetas y ficheros ocultos creados dentro del Repositorio.
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En el menú Almacén se ha creado el nuevo
programa Listado ficha de almacén que permite elaborar
el habitual listado de movimientos de E/S con las columnas de "Entradas"
y "Salidas" independientes.
El programa permite seleccionar los movimientos de un único
cliente o proveedor, buscar documentos -números de albaranes-
y utilizar la orientación apaisada de la impresora.
Desde la Ficha de almacén al pulsar <F3> también
se enlaza con este programa. Si desea seguir utilizándose
el listado a través del generador, haga clic con el botón
derecho del ratón para acceder al menú contextual.
La Ficha de almacén permite Recalcular el artículo
en curso, además se visualiza la columna Alias para
que se pueda acceder también por este criterio.
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En Albaranes de venta, en lugar de emitir un mensaje informativo
del precio especial, aparece el cuadro de diálogo Aviso
de precio especial, desde el que se permite ir a la Consulta
de precios especiales por clientey Editar el Histórico
mediante la herramienta DBI (Data Base Informel).
Al DBI (Data Base Informel) se entra con permiso para modificar
sólo si se trata de un Administrador. Además se le
puede restringir la edición del histórico a través
del nuevo permiso de referencia 065 de la Administración
de usuarios.
Adicionalmente, antes de perder un precio especial por una modificación,
el programa solicita confirmación a través del diálogo
Aviso de precio especial.
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La solapa Sincronizar almacenes de la Importación de
datos ahora también sincroniza la Lista RAEE.
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En el menú Estadística se suministra el nuevo
listado Compras y ventas por Familia, que elabora un informe
cronológico de compras/ventas agrupado por familias con base
a los movimientos de la Ficha de almacén.
Ajuste el permiso de referencia 082.
Cuando el Traspaso de datos a Infconta bloquea clientes por
superar su riesgo financiero, permite comunicarlo al Monitor
de tareas de la aplicación para que se estudie el caso
de cada cliente individualmente.
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Otros cambios en el área de compras
Hasta que no se introduce un Proveedor y Operador (si este
es de introducción obligatoria) no avanza la Entrada de pedidos
y Albaranes de compra.
En la Entrada de pedidos y Albaranes de compra se han implementado
el nuevo archivo de Conceptos y la nueva funcionalidad de intercalación
de líneas.
En Albaranes de compra se ha instalado el botón +
Más opciones y en Entrada de pedidos se presenta con
iconos representativos.
El Traspaso de datos a Infconta es opcional en la Conformación
de albaranes. Al abandonar el programa se preguntará si desea
realizar entonces el traspaso. Además aunque no exista Infconta
se requiere la Forma de pago y se gestionan los vencimientos.
Para ganar más rapidez, tras preguntar Recargo financiero
pasa el foco al botón Mostrar asumiendo que no es habitual
modificar el IVA en cada factura (sigue siendo posible modificar tanto
el tipo como la cuota de IVA).
En la versión anterior, los archivos de la Conformación
de albaranes se abrían en modo exclusivo, de tal forma que
sólo una persona podía estar conformando a la vez. Esto
ha cambiado, ya que ahora es posible trabajar desde varios puestos simultáneamente.
El programa Vaciado de facturas de compra elimina masivamente las
facturas introducidas de proveedores. Esta función está
orientada a usuarios que no tengan instalado nuestro programa de contabilidad.
En Administración de usuarios se han creado los derechos
Compras. Registro de compras y Compras. Recibos de pago
que regulan los accesos a los nuevos programas.
En Artículos, desde la Consulta de pedidos en curso,
haciendo doble clic en un pedido se sitúa en él accediendo
a la Entrada de pedidos.
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Desde la solapa Otros datos de la Entrada de pedidos
ahora es posible detallar para qué obra de InstalWin va destinado
el pedido. Mediante el generador de listados pueden realizarse filtros
y selecciones para saber qué pedidos están pendientes
de servir para una obra.
Otros cambios en el área de ventas
Hasta que no se introduce un Cliente y Operador (si
este es de introducción obligatoria) no se avanza en Albaranes
de venta.
En Albaranes de venta se han implementado el nuevo archivo
de Conceptos y la nueva funcionalidad de intercalación
de líneas.
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En la solapa Recibos del Registro de ventas las columnas
Importe Ptas. e Importe Euros han sido sustituidas por Pendiente
y Liquidado, que indican la cantidad pendiente de cobro y cobrada
en Euros del recibo.
Con el botón + Más opciones
se puede Cobrar el recibo, una sencilla utilidad que descuenta
el importe de Pendiente incrementando la columna Liquidado.
Atención:
Si tiene Infconta no es aconsejable que utilice esta nueva función,
ya que el asiento del cobro no se realizará en el diario. Es preferible
que todas las operaciones las siga realizando en la Cartera de
contabilidad.
También desde + Más opciones
y a través del menú Ventas se puede acceder al nuevo
programa Listado de recibos que permite elaborar una pequeña
previsión de cobros y pagos.
Al insertar en el Registro de ventas se propone la fecha del sistema.
Desde Albaranes de venta, tras Pedir albarán se sitúa
en el Pedido creado.
En la solapa Otros datos de Albaranes de venta al presionar
el botón Abrir sobre el Nº Factura, se sitúa
en ella accediendo al Registro de ventas.
Igual que en Clientes, en Albaranes de venta se comprueba
si el CCC es válido y si no es así requiere confirmar la
grabación del albarán.
Al activar Avisar e impedir hacer la venta en Clientes,
informa de que debe justificarse el motivo del bloqueo.
En Albaranes de venta, haciendo clic en +
Más opciones puede elegirse Vistas | Ver valor + IVA por
línea que presenta una columna adicional con el valor de venta
añadiendo el % IVA del albarán.
Cuando se actualizan los riesgos de los clientes con el Traspaso de
datos a Infconta, también cuentan los albaranes de venta pendientes
de facturar. Si un cliente tiene en cartera un recibo pendiente de cobro
de 500 € y además un albarán por facturar de 200 €,
su riesgo financiero consumido será de 700 €.
Atención:
Es importante que tenga esto en cuenta porque probablemente deba aumentar
la cuantía de riesgo establecida actualmente.
Optimización de código y otras adaptaciones de sistema
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Desde el menú secundario de las Ventanas de consulta
<F2> se permite exportar a formato hoja de cálculo
y página web HTML.
Es especialmente interesante el formato SYLK compatible con Microsoft
Excel que trabaja eficientemente con las columnas de datos y así
pueden utilizarse autoFiltros, funciones aritméticas, ordenaciones...
Al llamar a la Optimización de archivos y Seleccionar
empresa, Sincronizar almacenes o Importación
de datos, intenta cerrar automáticamente todas las ventanas
abiertas deteniéndose en la que lo impida.
Mis Notas se posiciona en la última nota utilizada,
restaura la posición y tamaño de la ventana, y puede
cambiarse de lugar.
Las vistas previas de los documentos permiten utilizar WordPad si
Microsoft Word no está instalado.
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La Optimización de archivos permite recordar su ejecución
a través de la herramienta Monitor de tareas.
Cuando se abandona la aplicación y se ha modificado un archivo
en uno de los mantenimientos, activa su ventana antes de preguntar si
desea guardar o cancelar. En la versión anterior preguntaba pero
no se sabía a qué ventana se estaba refiriendo.
Al entrar a la aplicación si se detecta que un programa
externo ha modificado los parámetros del motor de base de datos,
los reestablece de forma transparente para el usuario.
La herramienta Establecer estación (WorkStation) soporta
el comodin <T>, que intercambia en tiempo de ejecución por
el directorio temporal de Windows del usuario (variables de entorno TEMP
o TMP).
La herramienta de gestión de base de datos DBI (Data Base
Informel) al Guardar como... lo hace en formato dBase IV compatible
directamente con Office (previamente hay que salir de VentaWin, InstalWin...)
Se descarga el código de ciertas comprobaciones relativas
a la Adaptación de la aplicación al Euro, asumiendo
que los datos económicos de todas las empresas del sistema están
expresados en Euros (ya no es posible imprimir recibos en Pesetas, las
empresas valoradas en Pesetas e identificadas mediante el signo $ también
se consideran expresadas en Euros, etc)
Se suprime el fondo de la barra de herramientas de las vistas previas
de los documentos y se retoca ligeramente la interfaz gráfica de
algunos formularios (por ejemplo de Mis Notas o las Ventanas
de consulta) para adaptar mejor la aplicación a los Temas de
Windows XP.
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Se captura la pulsación de la tecla <Impr Pant>
o <Print Screen> mediante el nuevo cuadro de diálogo
Imprimir pantalla, que permite imprimir, llevar al portapapeles
o crear una fichero BMP con la imagen del monitor.
Todos los controles de fechas con calendario desplegable
han mejorado su operatividad haciendo más fácil e
intuitiva la introducción de fechas.
La gestión de avisos sensibles al usuario se ha reformado
para que siempre aparezca el mensaje sobre el fondo de la ventana
referida, además ahora puede desplazarse.
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Al llamar a la Optimización de archivos y Seleccionar
empresa intenta cerrar automáticamente todas las ventanas abiertas
deteniéndose en la que lo impida.
Para consultar las novedades de la versión 5.07 haga
clic aquí
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