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Desde Utilidades se permite el acceso al nuevo programa Cambios de referencias que posibilita cambiar los códigos de los artículos y fabricantes. Además es posible conectar con el servidor de Internet de Informel, S.A. para bajar automáticamente los boletines de cambios y automatizar así el proceso.

Sólo si el usuario tiene permiso para acceder al Mantenimiento de artículos se le permitirá acceder a esta nueva herramienta.

El nuevo programa Cambio de referencias se distribuye gratuitamente en esta actualización únicamente para los usuarios del Banco de datos Infordat, si usted no está suscrito a este servicio y necesita utilizar esta herramienta póngase en contacto con Informel, S.A. Ampliar información

El Traspaso de stock entre almacenes no abría el artículo en el almacén de destino pero si escribía los movimientos en el histórico de almacén. Ahora, si el artículo no existe, lo da de alta con el código, descripción, PVP y familia del almacén original (el resto de datos, como la ubicación o las unidades por caja se inicializan). Cabe la posibilidad de hacer una sincronización entre almacenes para ajustar el fichero de artículos.

Mejoras en la gestión de compras

Desde Conformación de albaranes de compra se propone la forma de pago del proveedor. Además desde la nueva rejilla de vencimientos es posible modificar los que se crean automáticamente, borrarlos e introducir nuevos manualmente (para realizar estas operaciones es necesario que presione el botón Modificar >>)

Para realizar el cálculo de vencimientos también se atiende a los días de pago 1 y 2 definidos en el Mantenimiento de Empresas de Infconta (el código de la contabilidad se extrae del Tipo de Compra)

Si al conformar los albaranes la suma de recibos no coincide con el total de la factura se emitirá un mensaje de advertencia.

Si no se detecta la existencia de Infconta se deshabilitarán ciertos controles innecesarios. Si se selecciona un Tipo de Compra que no se conecta con Infconta también se impedirá el uso de algunos campos.

Mejoras en Búsquedas avanzadas

En la Búsqueda avanzada de Clientes, Proveedores... también se busca sobre el teléfono móvil.

Se ha creado la Búsqueda avanzada de artículos accesible desde el Mantenimiento de artículos. Desde esta nueva ventana pueden localizarse los artículos por parte del código, descripción, código de barras (alias), familia, fabricante y ubicación permitiendo además seleccionar los que tienen stock.

Desde todas las ventanas de consulta accesibles con <F2> o con el clásico icono lupa es posible llamar a las ventanas de Búsqueda avanzada volviendo a pulsar <F2> o utilizando el menú contextual (botón derecho del ratón).

En suma, las ventanas de consulta de clientes, proveedores, empresas, representantes, fichas de publicidad, empleados y ahora, la de artículos, tienen muchas más posibilidades de búsqueda y localización de los elementos. Situándose en cualquier programa que llame a una de estas ventanas y pulsando de nuevo <F2> aparecerá su Búsqueda avanzada.

Mejoras en Albaranes de venta

En la ventana de consulta de artículos de Albaranes de venta aparece una columna adicional con el PVP+IVA. El %IVA se obtiene del albarán en curso.

También en este programa, al utilizar la ventana de consulta de artículos se posiciona en el que está situado.

Asimismo si no se permiten stocks negativos, y se modifica una línea de artículo cuyo stock ya estaba en negativo no emite el mensaje de advertencia (siempre que no se modifican las unidades).

Cuando se emite el mensaje Margen de beneficio demasiado bajo se obliga a pulsar "S" para asegurar que el usuario se da por enterado.

Mejoras de seguridad

Desde el botón Permisos de la Administración de usuarios se ha rectificado el permiso Empresas. Clientes. Ahora se denomina Empresas. Consultar Clientes. Además se ha añadido el nuevo permiso Empresas. Clientes. Permitir modificar. Si éste se encuentra desactivado sólo se permitirá la consulta de los clientes impidiendo las altas, borrados y modificaciones de las fichas.

El botón Consultas de facturas de este cliente del Mantenimiento de Clientes sólo funcionará si se tiene el permiso Obras. Registro de ventas.

Si al programa se conecta un usuario normal (no un Administrador), desde Tipos de albarán y Tipos de compra sólo se verán en la ventana de consulta (accesible con <F2>) las empresas de Infconta que no hayan sido ocultadas explícitamente por un Administrador. Esto no impide que, conociendo el código de la empresa oculta, se introduzca manualmente.

InfCOPY, herramienta para hacer copias de seguridad

Desde el menú Utilidades se ha creado el nuevo punto Copia de seguridad que realiza una llamada al programa de copias de seguridad InfCOPY. Si no está instalado en el sistema se permite descargar una copia de evaluación desde la web de Informel, S.A.

InfCOPY permite realizar copias de seguridad de los datos del programa rápida y fácilmente utilizando el estándar ZIP. Desde InfCOPY también pueden restaurarse los archivos copiados sin necesidad de tener instalada ninguna herramienta adicional como WinZip. InfCOPY permite seleccionar qué archivos y carpetas copiar pudiendo filtrar archivos por su extensión. Ampliar información

Otras mejoras

El mensaje Esta empresa aún está trabajando en Pesetas... ya no aparece cuando se conecta un usuario por primera vez al programa.

Al previsualizar un informe se indica en la barra de estado por qué impresora va a cursarse, además puede solicitarse más información de las impresoras instaladas haciendo clic en el nuevo icono de ayuda situado a la izquierda de la barra de estado.

La Optimización de archivos accesible desde Utilidades ahora también elimina los archivos temporales que crea el programa para realizar algunos procesos. Normalmente estos archivos son eliminados cuando se abandona el programa sin problemas, pero si ha habido una caída del sistema los archivos se conservan en el directorio de ejecución del programa ralentizando algunos procesos y ocupando espacio innecesariamente.

Activando la casilla Archivos de sistema de VentaWin o el botón Todo se realizará esta operación.

Para consultar las novedades de la versión 5.04 haga clic aquí

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