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Esto significa que al abrir documentos usted puede decidir cuales son los que van a mostrarse, por ejemplo "sólo los presupuestos creados por mi en los últimos 30 días". Para ver/ocultar el panel de filtros utilice <F2>. Para visualizar el documento pulse <Ctrl+S> o haga clic en la lupa situada en el panel superior.

Una vez compuesto el filtro que desea puede almacenarlo para usarlo posteriormente presionando el botón Grabar. Al guardar el filtro se activará al abrir de nuevo.

Desde Utilidades se permite el acceso al nuevo programa Cambios de referencias que posibilita cambiar los códigos de los artículos y fabricantes. Además es posible conectar con el servidor de Internet de Informel, S.A. para bajar automáticamente los boletines de cambios y automatizar así el proceso.

El nuevo programa Cambio de referencias se distribuye gratuitamente en esta actualización únicamente para los usuarios del Banco de datos Infordat, si usted no está suscrito a este servicio y necesita utilizar esta herramienta póngase en contacto con Informel, S.A. Ampliar información

Al abrir diseños de presupuestos, facturas y pedidos desde Propiedades se sitúa en el directorio adecuado.

Mejoras con Búsquedas avanzadas

En los Mantenimientos de clientes y proveedores se dispone del botón Búsqueda avanzada que permite hacer una selección de aquellos registros que contengan por ejemplo parte del nombre del cliente. Haga clic en este botón para que aparezca una nueva ventana en la que puede buscar por nombre, dirección localidad, Teléfono y CIF/DNI.

Cuando se introduce algo en nombre, el programa buscará en los campos nombre y alias. Si se utiliza el campo dirección buscará en los dos campos correspondientes a la dirección. Al usar el campo localidad se buscará sobre los campos localidad y provincia. Al teclear algo en Teléfono también se buscará sobre los campos FAX y Móvil.

Por ejemplo teclee en el campo nombre "S.A" para localizar todos sus clientes que son sociedad anómina. Al desplazarse por la ventana de búsqueda también se desplazará la ficha del cliente o proveedor correspondiente permitiendo modificar su contenido.

Se ha creado la Búsqueda avanzada de artículos accesible desde el Mantenimiento de artículos. Desde esta nueva ventana pueden localizarse los artículos por parte del código, descripción, código de barras (alias), familia, y fabricante.

Desde todas las ventanas de consulta accesibles con <F2> o con el clásico icono lupa es posible llamar a las ventanas de Búsqueda avanzada volviendo a pulsar <F2> o utilizan do el menú contextual (botón derecho del ratón).

En suma, las ventanas de consulta de clientes, proveedores y artículos, tienen muchas más posibilidades de búsqueda y localización de los elementos. Situándose en cualquier programa que llame a una de estas ventanas y pulsando de nuevo <F2> aparecerá su Búsqueda avanzada.

El Administrador de proyectos ahora muestra correctamente el importe del documento dependiendo de su moneda.

En esta versión se incorpora la posibilidad de archivar múltiples documentos rápida y fácilmente. El archivo de documentos le permitirá almacenar en otra ubicación todos aquellos presupuestos o facturas de años anteriores que ya no se usan y sin embargo aparecen siempre cuando se abre la ventana de documentos.

Acceda a Documento | Archivar o pulse <Ctrl+F10> para que aparezca la ventana del Archivo de documentos. El proceso de archivo combina las funciones Exportar y Borrar que ya conoce, o sea al archivar en realidad lo que se está haciendo es Exportar el documento con el formato de esta función, de tal forma que un documento archivado (exportado) puede recuperarse posteriormente desde Documento | Importar | Archivos de QuickPresup. Por otra parte el borrado del documento puede realizarse opcional e independientemente, así si lo que usted desea es deshacerse de aquellos documentos obsoletos valorados en Pesetas del año 2000 ó 2001 puede utilizar la opción Borrar (únicamente elimina). Por regla general, si lo que quiere es exportar y/o borrar varios documentos simultáneamente es preferible que utilice el Archivo de documentos.

Al entrar al programa se sugiere el almacenamiento de los documentos en la carpeta ..\Documentos archivados que se crea automáticamente pero que usted puede cambiar desde el cuadro Archivar en. Con el botón Abrir puede seleccionar un directorio distinto y con Explorar puede navegar por sus unidades y crear nuevos directorios. Si trabaja con InstalWin es recomendable que cree una carpeta de documentos archivados por cada empresa.

Para seleccionar qué documentos archivar puede pulsar <Enter> o <Barra espaciadora> desde la rejilla. También puede hacer
<Ctrl+clic> para seleccionar documentos alternos o <clic> en un documento y <Mayús+clic> en otro para elegir un rango
contiguo. Con el botón Seleccionar los de y eligiendo un año se seleccionarán automáticamente todos los documentos con
Fecha de documento de ese año.

Para posicionarse en un documento determinado puede hacer clic en el pequeño icono lupa situado en la esquina superior
izquierda de la rejilla o pulsar <F2> para que aparezca la ventana de consulta de documentos. Para cambiar el índice
activo haga clic sobre la barra de títulos y se ordenará la ventana por Número de documento, Descripción, Cliente, etc.

Si la casilla Si el documento ya está archivado, reemplazarlo está activada, al encontrar el mismo número archivado se sustituirá sin confirmación. Si no está activada, antes de reemplazarlo se solicitará confirmación.

Si la casilla Borrar aunque tenga facturas está activada y el documento a borrar ha generado facturas emitidas (en el
registro de ventas/facturación) se borrará sin confirmación previa manteniendo las facturas emitidas. Si la casilla está
desactivada y hay facturas se impedirá el borrado del documento emitiendo el correspondiente mensaje informativo.

Si la casilla Al borrar, eliminar también las facturas emitidas está activada, al borrar el documento también se borrarán las facturas que se hayan generado en el registro de facturación. Por defecto la casilla está desactivada y se aconseja que así se
mantenga ya que usted siempre tiene la posiblidad de realizar un vaciado de facturas manualmente desde Factura | Vaciado de facturas. Esta casilla no está disponible para usuarios de InstalWin.

Cuando pulsa el botón Iniciar da comienzo el proceso de archivo. Inicialmente se exportan los documentos a la ubicación seleccionada y si ocurre un error no se borran (en su caso). Una vez concluido el archivo se graba el Archivo índice.txt en la ubicación de destino que incluye una lista de los documentos archivados con su título, fecha y cliente. Este archivo puede consultarse directamente desde el programa haciendo clic en el icono Consultar el archivo índice situado en la parte inferior izquierda de la ventana.

El Archivo índice.txt le servirá para localizar un documento por ejemplo por la descripción.

Una vez finaliza el archivo también se sugiere comprobar los documentos archivados accediendo mediante el Explorador de Windows a la ubicación elegida. Observará que por cada documento archivado se almacenan cinco ficheros, todos ellos son necesarios para importar posteriormente el documento.

Una nueva y más eficiente gestión de la memoria dinámica resuelve los esporádicos problemas que surgían al hacer la vista previa de algunos documentos. Adicionalmente se permiten crear diseños de documentos de capacidad únicamente limitada a la RAM del sistema, pudiendo así gestionar imágenes más grandes (o de alta resolución) y diseños aún más complejos.

Al previsualizar un informe se indica en la barra de estado por qué impresora va a cursarse, además puede solicitarse más información de las impresoras instaladas haciendo clic en el nuevo icono de ayuda situado a la izquierda de la barra de estado.

El Reparador de archivos accesible desde Utilidades ahora también elimina los archivos temporales que crea el programa para realizar algunos procesos. Normalmente estos archivos son eliminados cuando se abandona el programa sin problemas, pero si ha habido una caída del sistema los archivos se conservan en el directorio de ejecución del programa ralentizando algunos procesos y ocupando espacio innecesariamente.

Activando la casilla Archivos auxiliares o el botón Todo se realizará esta operación.

InfCOPY, herramienta para hacer copias de seguridad

Desde el menú Utilidades se ha creado el nuevo punto Copia de seguridad que realiza una llamada al programa de copias de seguridad InfCOPY. Si no está instalado en el sistema se permite descargar una copia de evaluación desde la web de Informel, S.A.

InfCOPY permite realizar copias de seguridad de los datos del programa rápida y fácilmente utilizando el estándar ZIP. Desde InfCOPY también pueden restaurarse los archivos copiados sin necesidad de tener instalada ninguna herramienta adicional como WinZip. InfCOPY permite seleccionar qué archivos y carpetas copiar pudiendo filtrar archivos por su extensión. Ampliar información

Desde el Mantenimiento de Tipos de documento sólo se verán en la ventana de consulta (accesible con <F2>) las empresas de Infconta que no hayan sido ocultadas explícitamente por un Administrador. Esto no impide que, conociendo el código de la empresa oculta, se introduzca manualmente.

La importación de ficheros de Microsoft Excel (Documento | Importar | Fichero de Excel) se ha mejorado en los siguientes aspectos:

• Si es un fichero que proviene de los programas Menfis o Presto, basta con hacer un clic para ajustar todos los parámetros a estos tipos de archivos.

• Cuando se realiza la importación aparece una barra de progresión

• La nueva casilla Toda la Leyenda se encuentra en la fila siguiente permite la importación de los ficheros en los que los datos principales (código, descripción, unidades..) se encuentran en una fila y la Leyenda en la siguiente, por ejemplo:

En este tipo de archivo los datos principales se encuentran en la fila 3 y el campo Leyenda (o descripción ampliada) en la 4.

• La casilla La Leyenda está en varias filas consecutivas permite importar archivos en los que la Leyenda se distribuye en filas independientes contiguas. En este caso el texto de la descripción ampliada no se ha introducido en una sola celda, sino en la misma columna de varias filas, por ejemplo:

Como puede observarse en este archivo sólo hay dos unidades de obra, cuyo texto se ha redactado en filas independientes, separadas por una linea en blanco.

El programa Preparar Certificación se ha mejorado notablemente permitiendo ahora las siguientes opciones:

• Incluye un nuevo Panel de Vistas desde el que es posible seleccionar qué columnas desean verse. Presione el nuevo botón Vistas para que se muestre/oculte este panel.

• Se incorporan dos columnas nuevas: El total de las unidades certificadas (casilla Total Cert.) y las unidades pendientes de certificar (casilla Pdte. Cert.). Ambos datos son relativos a la certificación en curso. Para mejorar la lectura en pantalla, el total se muestra en negrita y las unidades pendientes en color verde si son positivas y en rojo en caso contrario.

• El nuevo botón Borrar permite suprimir completamente la última certificación creada. Al Borrar una certificación desaparece de la rejilla y se decrementa el contador de certificaciones del documento. El borrado de una certificación a través de este programa no implica la eliminación de la factura del Registro de ventas/facturación.

• El nuevo botón Vaciar pone a 0 todos los datos introducidos manualmente en la certificación en curso con el objeto de volver a teclearlos.

• El nuevo botón Cuadrar asigna a la columna Unidades aquellas que están pendientes de certificar. Al Cuadrar primero se ponen a 0 todos los datos introducidos.

• Por defecto se bloquea una certificación facturada, sin embargo es posible realizar modificaciones si se activa la casilla Facturada del Panel de Vistas. Observe también que se muestra con qué número de factura y en qué fecha se facturó una certificación determinada.

• Se permiten dos tipos de vistas: Normal, con todas las líneas y Resumida, únicamente con los contenedores C/S/P/UC. En la modalidad Resumida no se permiten realizar modificaciones. Es especialmente interesante esta vista aplicada a la última certificación con el objeto de ver rápidamente en qué situación se encuentra el estado de facturación.

• Al presionar el botón Insertar para crear una nueva certificación se permite abrirla en blanco (para realizar la introducción manual) o bien proponer las unidades pendientes de certificar.

• La nueva casilla Totalizar C/S/P del Panel de Vistas permite que también se calcule el total y pendiente de certificar sobre las líneas de los contenedores (Capítulos, SubCapítulos y Partidas). Este total se expresa porcentualmente y sólo aporta algo coherente en caso de que usted haya certificado siempre en términos porcentuales (por ejemplo un 10% sobre los capítulos de la certificación 1 y un 30% sobre la certificación 2 dará un total de un 40%). Si combina la certificación porcentual con la modificación de las Unidades o no usa la certificación porcentual desactive esta opción.

Recuerde:

• Las líneas tipo "E" de conceptos porcentuales expresan porcentajes que pueden ser modificados manualmente en cada certificación (si certifica un porcentaje sobre un capítulo se seleccionará el valor absoluto del porcentaje)

• Las líneas tipo "O" de observación pueden incluirse en cada certificación si especifica en Unidades algo distinto de 0. Con 0, la observación no será incluida.

Para consultar las novedades de la versión 5.03 haga clic aquí

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