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Novedades versión 6.03 de InstalWin de fecha 16/11/2009

Las búsquedas de artículos permiten al usuario más posibilidades mediante la utilización de Códigos equivalentes situado en Almacén | Banco de datos | Códigos equivalentes.

Cuando recepciona albaranes de sus proveedores los productos se encuentran codificados, ya que cada proveedor hace una codificación de los artículos distinta de la que hay en su ordenador (Bco. Datos).

Imagine que InstalWin es capaz de detectar cada código de sus proveedores y reconvertirlo al suyo propio.

Con esta nueva funcionalidad, el programa le permite mediante Códigos equivalentes dar de alta los códigos de los artículos que emplean sus proveedores asociándolos al del usuario.

Ejemplo: Cada vez que hablemos de CodigoProveedor1, CodigoProveedor2, CodigoProveedor3 etc.. nos estaremos refiriendo a nuestro artículo del banco de datos ABBGHV....

Desde cualquier parte de la aplicación (Obras, Movimientos de almacén...) que requiera Código de artículo, se permite...

  1. Búsqueda en Artículos por Código, si no existe...
  2. Búsqueda en Artículos por Alias, si no existe...
  3. Búsqueda en Códigos equivalentes devolviendo el artículo relacionado.

Nota: Los Códigos equivalentes también están disponibles en VentaWin y QuickPresup. Para su utilización es necesario disponer del banco de datos de Infordat ACW.

 

La Búsqueda avanzada de artículos se amplía con el campo PVP, y la posibilidad de ordenar la ventana por cualquier campo haciendo clic en la barra de títulos (observe el pequeño icono triangular que indica el orden seleccionado).

Cuando accede a la Consulta de artículos mediante <F2>, puede volver a pulsar <F2> o utilizar el menú contextual para acceder a la Búsqueda avanzada.

 

Los informes Estado de la obra y Valor de la obra (accesibles en el menú Obras | Informes de Obras) permiten sumar en una sola línea el resultado de una selección de obras incluso de diferentes clientes mediante la casilla Consolidar Obras.

Para seleccionar las obras a consolidar deberemos filtrar presionando sobre el botón filtrar situado en la parte inferior del menú del Directorio de obras y posteriormente realizar la selección de obras.

Recuerde: Para selecionar varias obras es necesario utilizar la combinación de teclas CTRL + Click sobre la obra seleccionada.

Una vez realizada la selección de obras podemos abrir el Asistente de selección de informes. Desde Directorio de Obras haga clic en el icono Imprimir y elija Estado de la obra.

Seleccionando la casilla Consolidar obras el informe arrojará el resultado en una sola línea.

El informe consolidado de diferentes obras aparece como si de una única obra se tratase.

Este informe muestra su coste total y el de todos sus presupuestos asociados, así como los costes parciales de los materiales, conceptos y mano de obra. También se muestra el total facturado del conjunto de obras y el valor de venta previsto según los presupuestos asociados.

Recuerde: Para realizar el informe de obras conjuntas deberá filtrar previamente y seleccionar las obras a utilizar.

El Mantenimiento de Empleados accesible desde el menú principal de InstalWin (Empleados | Ficha del empleado) incluye la fecha de nacimiento, fecha fin contrato laboral y fecha prevista de finalización de trabajos.

 

Además la Fecha fin contrato laboral se vincula con el Monitor de tareas mediante el botón Recordar .

La Fecha prevista de finalización de trabajos se trata de una estimación que sirve para prepararle más tareas a continuación.

Recuerde: El Monitor de tareas permite anotar cronológicamente todo tipo de citas y compromisos relativos a clientes, proveedores, representantes, empleados y cuentas contables de la aplicación. Se integra con los archivos principales del programa permitiendo gestionar citas rápida y eficazmente. Cuando llega el día del compromiso o vencimiento, el programa emite un aviso y presenta la ficha principal relacionada.

Se ha modificado el Mantenimiento de máquinas (accesible desde Obras | Máquinas) añadiendo los campos marca, modelo, serie, fecha de compra, codigo proveedor, precio de compra, albarán y fecha de albarán.

Ha sido necesario reorganizar los campos en cuadros descriptivos y redenominar las pestañas. Observar que en la pestaña Revisiones también está disponible el nuevo campo Fecha de calibración.

Se ha añadido un Histórico de uso mediante el cual podremos registrar los usos, mantenimientos y reparaciones de la máquina de modo manual.

Para modificar el Histórico de uso hay que presionar Modificar en la máquina e insertar las líneas con normalidad. El programa las ordenará conológicamente. Se tiene acceso mediante <F2> tanto al archivo Empleados como al Directorio de Obras. Para borrar una línea presionar <Control+Supr>.

Todos los campos son informativos: no se requieren específicamente para realizar un proceso posterior.

También se ha añadido el botón Más opciones para habilitar el Listado del histórico de uso a través del generador (también accesible con el botón contextual +).

Se ha renovado el Mantenimiento de artículos quitando el botón del camión (acceso a consulta de pedidos) y centralizando acciones en el botón Más opciones, que también es contextual.

 

Además se ha añadido la opción Histórico de compras que rellena una ventana con las compras realizadas a ese artículo ordenadas por mejor precio.

 

En la imputación de movimientos a obras se comprueba, en las nuevas entradas, si ese artículo o concepto ya está dado de alta con ese número de documento, y si es así emite un mensaje pero permite realizar el movimiento.

Para consultar las novedades de la versión 6.02 haga clic aquí

Recuerde. InstalWin incorpora el software QuickPresup para la edición de presupuestos y la facturación. Conozca también las Novedades de la versión 6.03 de este programa.


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