Novedades versión 6.01 de InstalWin
de fecha 13/02/2007
 Atención.
Ya está disponible una versión más reciente del
software. Acceda a Descarga de
programas y consulte las últimas novedades
Actualización tecnológica en la producción
y distribución del código
El software ha sido recompilado con una versión más actualizada
de las herramientas de desarrollo, renovando también la mayoría
de componentes relacionados. Los ejecutables se suministran comprimidos
en formato autodescompactable y la instalación del programa utiliza
tecnología Windows Installer, que aporta una mayor flexibilidad
en la instalación y estabilidad del producto.
El sistema de ayuda ha sido renovado por completo mejorando la sensibilidad
al contexto y la integración con el programa, además todos
los temas de la documentación han sido convertidos a formato HTML.
Algunos beneficios directos de esta renovación se traducen en:
- Una mayor integración con la configuración visual
del sistema soportando los Temas o skins de Windows XP.
- Código más compacto y reutilizable, en definitva
más rápido y mejor.
- Tamaño menor del ejecutable que reduce el tráfico
de datos en la red. La aplicación viaja más rápido
a través de la red reduciendo el ancho de banda empleado.
- Todas las rejillas de datos soportan el desplazamiento nativo
de la rueda del ratón (se solucionan incidencias de este control
en algunas listas).
- La instalación se repara automáticamente si falta
algún componente interno vital, lo que redunda en un mejor soporte
a fallos y estabilidad del producto.
- Traducción al castellano de los mensajes y avisos en
la capa más baja de la aplicación. Además se indica
más información de la incidencia que aclara el problema
y acorta su solución.
Cambios en el Directorio de obras
En esta versión se potencia el uso del Arbol de carpetas
incluyendo un nuevo control de navegación por carpetas que agiliza
la organización jerárquica de las obras.
Algunas características de esta implantación son:
- Visibilidad opcional del árbol mediante <Control+T>
o con el menú contextual.
- Intuitiva administración de carpetas mediante el menú
contextual y con el uso de <Insert> y <Supr> para abrir
y borrar.
- Mediante la técnica "drag & drop", es
posible mover una o varias obras fácilmente de una carpeta a
otra: seleccione todas las obras con <Control+E> y arrastre la
selección a otra carpeta.
 Atención:
Ajuste los permisos de referencias 057, 058, 059 y 060 para decidir los
distintos niveles de acceso de los usuarios al nuevo Arbol de carpetas.
Con el menú contextual se puede Guardar la configuración
actual de la ventana tanto del Directorio de obras como del
Contenido de la obra. Esto incluye la posición, tamaño,
visibilidad del Arbol de carpetas, situación de las columnas
de la rejilla y orden activo.
Se desarrolla el nuevo informe Seguimiento Partes de trabajo, también
accesible desde el menú Empleados. Este informe está
especialmente diseñado para detectar incidencias durante el recuento
de los partes, alertando con:
- Horario no cubierto, si ese día no llega a 8 horas normales
- Posible parte duplicado, si en un mismo día excede de
8 horas normales
- Jornada sin imputaciones, si ese día no se ha trabajado
Para conocer qué día no ha habido imputaciones, imprime
una línea por cada día laboral y empleado seleccionado,
por lo tanto es conveniente no abusar del rango de Fechas desde/hasta.
El informe agrupa diariamente toda la actividad del operario en una serie
de códigos nemotécnicos preestablecidos (por ejemplo, bajo
EXT agruparía los tipos de hora OF1EXT y EXTRA)
NOR = Horas de tipo NORMAL
EXT = Horas EXTRA
NOC = NOCTURNAS
KIL = Número de KILOMETROS
VAR = Importe en Euros en concepto de gastos VARIOS
...
Truco: Desde la solapa Facturas de Propiedades es
especialmente útil consultar las facturas de la obra haciendo
doble clic. Si además está situado en el campo Docmto.
QP y hace doble clic, se carga QuickPresup con ese documento.
La Búsqueda avanzada de obras soporta cualquier nivel de
anidamiento de carpetas -antes el límite del path eran 20 dígitos-,
además si se recurre a una obra que ya no está en esa ubicación,
propone buscarla por todo el árbol.
Otras mejoras operativas de la versión
|
Desde el menú secundario de las Ventanas de consulta
<F2> se permite exportar a formato hoja de cálculo
y página web HTML.
Es especialmente interesante el formato SYLK compatible con Microsoft
Excel que trabaja eficientemente con las columnas de datos y así
pueden utilizarse autoFiltros, funciones aritméticas, ordenaciones...
|
|
|
| |
Se instala el botón + Más
opciones en el Registro de ventas y los nuevos Cambio
rápido de tarifas, Cambiar familias en bloque e
Incluir/excluir artículos en bloque al RAEE.
Al presionar el botón + Más
opciones se despliega un menú que recoge funciones relativas
a la ventana activa aportando así más claridad y uniformidad
a la interfaz gráfica.
Este menú también se activa haciendo clic con el
botón secundario del ratón (por lo tanto también
puede abrirse mediante teclado).
Se mejora el acceso contextual a los archivos relacionados
(formas de pago, provincias, clientes, proveedores, empleados, tipos
de hora...) mediante el botón Abrir en toda la aplicación.
|
|
 Nota:
Al presionar el botón Abrir además de acceder al
mantenimiento asociado, se posiciona en ese cliente, proveedor o artículo
que está utilizando.
La Optimización de archivos permite recordar su ejecución
a través de la herramienta Monitor de tareas.
Se pueden crear citas desde el Monitor de tareas orientadas a Máquinas
(para utilizar esta nueva opción es necesario eliminar previamente
el archivo TAREAS.DBF del directorio temporal del usuario)
Cuando se abandona la aplicación y se ha modificado un archivo
en uno de los mantenimientos, activa su ventana antes de preguntar si
desea guardar o cancelar. En la versión anterior preguntaba pero
no se sabía a qué ventana se estaba refiriendo.
Las vistas previas de los documentos permiten utilizar WordPad
si Microsoft Word no está instalado.
Mis Notas se posiciona en la última nota utilizada, restaura
la posición y tamaño de la ventana, y puede cambiarse de
lugar.
|
Desde Establecer permisos de la Administración
de usuarios ahora se muestra una Referencia que permite
identificarlos mejor, además se han habilitado las funciones
Copiar y Pegar permisos entre usuarios.
Desde la Administración de usuarios se pueden asignar
derechos de consulta y modificación sobre el fichero de artículos.
Igual que en el caso de Clientes, se permite entrar al Mantenimiento
de artículos sólo para consultar o también
para hacer modificaciones.
A un usuario sin derechos de modificación del fichero de
artículos, se le denegará el acceso a la Lista
RAEE, Cambio rápido de tarifas, Cambios de
referencias, Cambio de familias en bloque e Incluir
/excluir artículos en bloque al RAEE.
Ajuste los permisos de referencias 018 y 028 en caso de InstalWin,
y 020 y 036 para VentaWin.
|
|
|
Cuando el Traspaso de datos a Infconta bloquea clientes por superar
su riesgo financiero, permite comunicarlo al Monitor de tareas de
la aplicación para que se estudie el caso de cada cliente individualmente.
|
En el menú Almacén se ha creado el nuevo
programa Listado ficha de almacén que permite elaborar
el habitual listado de movimientos de E/S con las columnas de "Entradas"
y "Salidas" independientes.
El programa permite seleccionar los movimientos de un único
cliente o proveedor, buscar documentos -números de albaranes-
y utilizar la orientación apaisada de la impresora.
Desde la Ficha de almacén al pulsar <F3> también
se enlaza con este programa. Si desea seguir utilizándose
el listado a través del generador, haga clic con el botón
derecho del ratón para acceder al menú contextual.
La Ficha de almacén permite Recalcular el artículo
en curso, además se visualiza la columna Alias para
que se pueda acceder también por este criterio.
|
|
|
|
En el menú Almacén también se
ha creado el nuevo programa Cambiar familias en bloque. Seleccione
con el botón + Más opciones
los artículos de una familia o fabricante y elija Asignar
una nueva familia.
En el menú Almacén | Auxiliares se crea
el Cambio rápido de tarifas. Este programa permite
cambiar el PVP de los artículos de una forma rápida
y sencilla.
Utilice el botón + Más
opciones o el menú contextual para seleccionar todos
los artículos de una familia o fabricante y realizar una
variación porcentual.
En el mismo menú también encontramos Incluir/excluir
artículos en bloque al RAEE que, con el mismo mecanismo
de selección, permite crear o borrar de la Lista RAEE
una selección de artículos.
|
|
|
|
|
|
La Búsqueda avanzada de Artículos ahora
permite encontrar con más exactitud lo que se busca mediante
el uso de la lista Lógica.
Un artículo se seleccionará si...
- Con AND todas las palabras de la Descripción
coinciden
- Con OR cualquier palabra de la Descripción
coincide
- Con Literal exactamente lo indicado en Descripción
coincide
|
Cambios en el área de ventas
Desde la Consulta de facturas de este cliente de Clientes puede
hacerse doble clic para acceder al Registro de ventas y ver o imprimir
la factura.
Al insertar en el Registro de ventas se propone la fecha del sistema.
Al activar Avisar e impedir hacer la venta en Clientes,
informa de que debe justificarse el motivo del bloqueo.
Al Facturar se almacena el documento en la carpeta Histórico
de facturas del directorio de la empresa en curso. Desde el Registro
de ventas si detecta la factura en el histórico permite volver
a verla o imprimirla -advierta el botón situado en la esquina inferior
derecha-.
Desde el menú Obras también puede acceder al contenido
del histórico.
Truco: Desde la obra en curso acceda a Propiedades, solapa
Facturas y haga doble clic en la factura a consultar. Después
reprodúzcala con el botón Volver a ver esta factura
del Registro de ventas.
Implantación del Repositorio de
Enlaces
El usuario puede arrastrar objetos del Explorador de Windows y soltarlos
sobre un contenedor denominado Repositorio de Enlaces. Esta
nueva herramienta es accesible desde el menú Utilidades
(también con la combinación <Control+Alt+R>)
y desde los mantenimientos de Clientes, Proveedores,
Artículos, Empleados, Representantes
y Máquinas.
|
|
El Repositorio en el menú Utilidades tiene
la finalidad de facilitar el acceso a otras herramientas relacionadas
con el programa, como hojas de cálculo, documentos
de Word, utilidades desarrolladas por terceros, etcétera.
Cualquier objeto accesible en el PC o la red que pueda arrastrarse
desde el Explorador de Windows, puede soltarse en el Repositorio
de Enlaces.
El Repositorio instalado en la pestaña Enlaces
de los mantenimientos, está orientado al registro activo,
de tal forma que todo lo que se vincule hará referencia a
ese cliente o proveedor concreto. Este sistema tiene múltiples
aplicaciones, por ejemplo:
- Relacionar el curriculum de un Empleado en formato
PDF
- Asociar un pedido de Cliente recibido por e-mail
- Navegar a la página web de un Proveedor arrastrando
su enlace
- Ver la imagen de un Artículo desde su propia
ficha
- Vincular con cada Máquina una hoja de cálculo
con la previsión de mantenimiento o ITV de los vehículos..
|
Atención:
Mediante los nuevos permisos de la Administración de usuarios,
Utilidades. Repositorio de Enlaces. Acceder y Modificar el
Administrador decide en qué medida se permite el acceso a
esta nueva funcionalidad.
Ajuste los permisos de referencia 83 y 84 para InstalWin, y 95
y 96 para VentaWin.
El usuario Administrador tiene además la ventaja de que
puede ver carpetas y ficheros ocultos creados dentro del Repositorio.
Optimización de código y otras adaptaciones de sistema
Al entrar a la aplicación si se detecta que un programa
externo ha modificado los parámetros del motor de base de datos,
los reestablece de forma transparente para el usuario.
La herramienta Establecer estación (WorkStation) soporta
el comodin <T>, que intercambia en tiempo de ejecución por
el directorio temporal de Windows del usuario (variables de entorno TEMP
o TMP).
La herramienta de gestión de base de datos DBI (Data Base
Informel) al Guardar como... lo hace en formato dBase IV compatible
directamente con Office (previamente hay que salir de VentaWin, InstalWin...)
Se descarga el código de ciertas comprobaciones relativas
a la Adaptación de la aplicación al Euro, asumiendo
que los datos económicos de todas las empresas del sistema están
expresados en Euros (ya no es posible imprimir recibos en Pesetas, las
empresas valoradas en Pesetas e identificadas mediante el signo $ también
se consideran expresadas en Euros, etc)
Se suprime el fondo de la barra de herramientas de las vistas previas
de los documentos y se retoca ligeramente la interfaz gráfica de
algunos formularios (por ejemplo de Mis Notas o las Ventanas
de consulta) para adaptar mejor la aplicación a los Temas de
Windows XP.
| |
Se captura la pulsación de la tecla <Impr Pant>
o <Print Screen> mediante el nuevo cuadro de diálogo
Imprimir pantalla, que permite imprimir, llevar al portapapeles
o crear una fichero BMP con la imagen del monitor.
El informe Estado de la obra ahora puede imprimirse desde
la vista previa.
Todos los controles de fechas con calendario desplegable
han mejorado su operatividad haciendo más fácil e
intuitiva la introducción de fechas.
La gestión de avisos sensibles al usuario se ha reformado
para que siempre aparezca el mensaje sobre el fondo de la ventana
referida, además ahora puede desplazarse.
|
|
|
Al llamar a la Optimización de archivos y Seleccionar
empresa intenta cerrar automáticamente todas las ventanas abiertas
deteniéndose en la que lo impida.
Para consultar las novedades de la versión 5.07 haga
clic aquí
 Recuerde.
InstalWin incorpora el software QuickPresup
para la edición de presupuestos y la facturación. Conozca
también las Novedades
de la versión 6.01 de este programa.
|
