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En el Listado de obras a través del generador se diferencia entre el código y el nombre del jefe de obra.

Desde la Imputación de movimientos a obra se impide la actualización de un albarán de VentaWin si previamente ha sido registrado desde otra obra. Es recomendable que usted exija a su proveedor que separe los albaranes de compra por obra para facilitarle la administración e identificación de documentos. Cuando esto no sea posible deberá introducir todo el albarán en VentaWin y posteriormente imputar a cada obra con la transacción Almacén -> Obra.

Se soluciona un bug en la Imputación de movimientos a obra que mostraba un mensaje de error si no se pasaba por el cuadro Transacción.

Desde Obras | Directorio de Obras se incluye la posibilidad de buscar documentos, proveedores, empleados y artículos sobre todas las obras de cualquier carpeta.

Observe el nuevo icono Búsqueda avanzada situado sobre el icono de ayuda (en la esquina inferior izquierda de la ventana). También puede presionar <F2> o utilizar el menú contextual para acceder a la Búsqueda avanzada de obras. En este nuevo programa podrá especificar en Documento parte o todo el número de documento (albarán) que desee localizar. En Nombre teclee parte o todo el código o nombre del empleado, proveedor o suministrador que desee encontrar. En Descripción puede introducir parte o todo el código o descripción del artículo, concepto, tipo de hora u observación a buscar (se busca también sobre la descripción ampliada o leyenda de la línea). Después presione el botón Buscar para iniciar la búsqueda. Durante la búsqueda se permite pulsar el botón Detener que cancela el proceso. El botón Nueva búsqueda limpiará los datos introducidos y vaciará la selección de obras realizada.

El cuadro Buscar sobre ... permite acotar la búsqueda sobre las imputaciones de artículos y mano de obra descartando el resto de las líneas.

En el cuadro Lógica se permiten las opciones "Y" y "O". Si elige "Y" todas las condiciones se deben cumplir. Si elige "O" sólo es necesario que se cumpla alguna de ellas. Por ejemplo imagine que desea localizar en qué obras ha imputado unas cajas de superficie del fabricante Legrand suministradas por Alvarez Beltrán. En este caso deberá rellenar el campo Nombre poniendo ALVAREZ BELTRAN y en Descripción especificando CAJAS SUPERFICE. Si lanza la búsqueda con el operador lógico "O" aparecerán todas las obras en las que encuentre CAJAS SUPERFICIE de cualquier proveedor y además todas aquellas en las que ALVAREZ BELTRAN haya suministrado algo. Si la misma búsqueda la ejecuta con el operador lógico "Y" sólo se seleccionarán las obras en las que ALVAREZ BELTRAN haya suministrado CAJAS SUPERFICIE.

Una vez el programa haya encontrado alguna obra, aparecerá en la rejilla su número, en qué carpeta está ubicada y los datos Documento, Código y nombre del proveedor/empleado y Código y Descripción del artículo/concepto/tipo de hora. Observe que aparecerá coloreada en rojo la celda que ha causado la selección de la línea. Si no aparece ninguna celda coloreada es que la línea ha sido seleccionada por el contenido del campo Descripción ampliada o leyenda (este campo no aparece en la rejilla).

Si en la rejilla pulsa <Enter> en una obra o hace doble clic el programa abrirá el contenido de esa obra. Si la carpeta de obras activa es distinta de la carpeta en la que está la obra seleccionada, se realizará internamente el cambio de forma automática.

Al volver a seleccionar la Búsqueda avanzada se mantendrá la selección de obras realizada por si desea ir consultando varias obras.

Mejoras en Búsquedas avanzadas

En la Búsqueda avanzada de Clientes, Proveedores... también se busca sobre el teléfono móvil.

Se ha creado la Búsqueda avanzada de artículos accesible desde el Mantenimiento de artículos. Desde esta nueva ventana pueden localizarse los artículos por parte del código, descripción, código de barras (alias), familia, fabricante y ubicación permitiendo además seleccionar los que tienen stock.

Desde todas las ventanas de consulta accesibles con <F2> o con el clásico icono lupa es posible llamar a las ventanas de Búsqueda avanzada volviendo a pulsar <F2> o utilizando el menú contextual (botón derecho del ratón).

En suma, las ventanas de consulta de clientes, proveedores, empresas, representantes, fichas de publicidad, empleados y ahora, la de artículos, tienen muchas más posibilidades de búsqueda y localización de los elementos. Situándose en cualquier programa que llame a una de estas ventanas y pulsando de nuevo <F2> aparecerá su Búsqueda avanzada.

Mejoras de seguridad

Desde el botón Permisos de la Administración de usuarios se ha rectificado el permiso Empresas. Clientes. Ahora se denomina Empresas. Consultar Clientes. Además se ha añadido el nuevo permiso Empresas. Clientes. Permitir modificar. Si éste se encuentra desactivado sólo se permitirá la consulta de los clientes impidiendo las altas, borrados y modificaciones de las fichas.

El botón Consultas de facturas de este cliente del Mantenimiento de Clientes sólo funcionará si se tiene el permiso Obras. Registro de ventas.

InfCOPY, herramienta para hacer copias de seguridad

Desde el menú Utilidades se ha creado el nuevo punto Copia de seguridad que realiza una llamada al programa de copias de seguridad InfCOPY. Si no está instalado en el sistema se permite descargar una copia de evaluación desde la web de Informel, S.A.

InfCOPY permite realizar copias de seguridad de los datos del programa rápida y fácilmente utilizando el estándar ZIP. Desde InfCOPY también pueden restaurarse los archivos copiados sin necesidad de tener instalada ninguna herramienta adicional como WinZip. InfCOPY permite seleccionar qué archivos y carpetas copiar pudiendo filtrar archivos por su extensión. Ampliar información

Otras mejoras

Desde Utilidades se permite el acceso al nuevo programa Cambios de referencias que posibilita cambiar los códigos de los artículos y fabricantes. Además es posible conectar con el servidor de Internet de Informel, S.A. para bajar automáticamente los boletines de cambios y automatizar así el proceso.

Sólo si el usuario tiene permiso para acceder al Mantenimiento de artículos se le permitirá acceder a esta nueva herramienta.

El nuevo programa Cambio de referencias se distribuye gratuitamente en esta actualización únicamente para los usuarios del Banco de datos Infordat, si usted no está suscrito a este servicio y necesita utilizar esta herramienta póngase en contacto con Informel, S.A. Ampliar información

El mensaje Esta empresa aún está trabajando en Pesetas... ya no aparece cuando se conecta un usuario por primera vez al programa.

En el programa Orden de trabajo se permite acceder a las ventanas de consulta de Trabajos y Empleados a través de la lupa o con <F2>.

Al previsualizar un informe se indica en la barra de estado por qué impresora va a cursarse, además puede solicitarse más información de las impresoras instaladas haciendo clic en el nuevo icono de ayuda situado a la izquierda de la barra de estado.

La Optimización de archivos accesible desde Utilidades ahora también elimina los archivos temporales que crea el programa para realizar algunos procesos. Normalmente estos archivos son eliminados cuando se abandona el programa sin problemas, pero si ha habido una caída del sistema los archivos se conservan en el directorio de ejecución del programa ralentizando algunos procesos y ocupando espacio innecesariamente.

Activando la casilla Archivos de sistema de InstalWin o el botón Todo se realizará esta operación.

Para consultar las novedades de la versión 5.03 haga clic aquí

Recuerde. InstalWin incorpora el software QuickPresup para la edición de presupuestos y la facturación. Conozca también las Novedades de la versión 5.05 de este programa.

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