Informel

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Adaptación al nuevo PGC 2008

Infconta ha sido adaptado a los criterios del nuevo PGC (R.D. 1514/2007) conforme a la Ley 16/2007 de reforma y adaptación de la legislación mercantil. A partir del 1 de Enero de 2008 se puso en vigor un nuevo Plan General de Contabilidad que viene acompañado de otro PGC específico para PYMES.

La adaptación consiste en:

• Creación de la nueva herramienta Utilidades | Adaptación al PGC del 2008 que automatiza el traspaso del cuadro de cuentas y diario del año 2007 al 2008 mediante una tabla de conversión.
  
  
• Desde Balances | Pérdidas y Ganancias y Balance Patrimonial se elaboran estos estados financieros de acuerdo con los modelos del PGC 2008.
  
  
• En los menús Cuentas y Ayuda se ha creado el nuevo punto Ayuda del PGC 2008, un archivo en formato HTML desde el que todos los usuarios de la red pueden consultar las definiciones y relaciones contables del nuevo PGC 2008.

En esta importante fuente de información es destacable:

• La inclusión de las cuentas equivalentes según el PGC de 1990.
  
  
• La ayuda sensible orientada a la cuenta: desde el Cuadro de cuentas, Diario, Facturas emitidas/recibidas, Cartera de cobros/pagos y en general en toda la aplicación, utilice la combinación <Ctrl+F1> para saltar a esa cuenta de la Ayuda PGC 2008.

En Cuentas | Copia del cuadro se puede copiar desde Otra empresa/año y también desde el cuadro de cuentas estándar que se suministra con la actualización. Al crear una nueva empresa desde Empresas | Mantenimiento de empresas se propone un PGC vacío, el PGC estándar o el PGC para PYMES Atención. Revise el punto Asientos | Asientos patrón realizando manualmente el cambio de códigos de cuentas si fuera necesario.

Nuevos sistemas de conciliación

La gestión de punteos contables de Infconta se ha mejorado notablemente con la renovación del Punteo de cuentas y la incorporación de dos nuevos sistemas de conciliación.

El clásico Punteo de cuentas del menú Asientos ha pasado a llamarse Punteo manual, y también en el mismo grupo del menú Asientos encontramos los nuevos Punteo automático y Punteo extracto bancario.

Renovación total del "Punteo manual"

El Punteo manual se mejora en los siguientes aspectos:

• Se evita que se punteen partidas por error obligando a desactivar la nueva casilla Impedir punteos accidentales, además sólo permite puntear en la primera columna
• Si en Cuenta se introducen hasta 5 dígitos, asume la matriz 572 (por ejemplo si teclea 1 y <Enter> asumirá 57200001)
• Desde el nuevo menú + Más opciones puede acceder al Mayor de la cuenta en curso sugiriendo el rango de fechas y opciones elegidas en los cuadros Apuntes y Mostrar.
• El nuevo Panel de últimos punteos indica cuales son las últimas partidas punteadas (este panel puede desactivarse desde el menú + Más opcioneso con el menú contextual). Desde este menú también se facilita el acceso a los nuevos Punteo automático de cuentas e Histórico de punteos.
• Ahora desde Alta de apuntes aparece una columna adicional indicando que se trata de una línea punteada, además del correspondiente aviso.
• También cuando se borra la línea aparece un mensaje aclarando que se trata de una línea punteada.

Creación del "Punteo automático"

Creación del nuevo programa Asientos | Punteo automático que permite puntear desde/hasta cuenta y fecha automáticamente si coinciden los importes DEBE y HABER de la misma cuenta.

Este programa es aplicable principalmente sobre acreedores, clientes y proveedores. Puntea automáticamente partidas del mismo valor en debe y haber en distintas fechas de la misma cuenta. Por ejemplo una factura de 100 € del 13/11/2007 se casaría con el pago del mismo importe de una fecha posterior.

Como medida de seguridad sólo puntea si puede hacerse en ambas líneas. Por ejemplo si una de las líneas ya está punteada, o el asiento se está modificando por otro usuario, no marcará ninguna línea.

Creación del "Punteo extracto bancario"

Infconta acepta archivos de banca electrónica según la norma 43 del CSB (Consejo Superior Bancario). Acceda a Asientos | Punteo extracto bancario e importe el archivo de movimientos de su cuenta corriente.

Después decida con qué Banco de su Cuadro de cuentas quiere puntear el archivo. El rango de fechas desde/hasta se calcula y propone automáticamente pero puede modificarse.

Nota. Establezca la cuenta bancaria en el campo CCC de la pestaña Otros datos del Cuadro de cuentas, de esta forma se calculará automáticamente a qué cuenta contable pertenece el fichero.

Desde el campo Margen días pueden establecerse los días de diferencia admisibles entre la fecha del banco y la de contabilización.

El programa compara el fichero del banco con el extracto en Infconta punteando automáticamente aquellas partidas coincidentes, entendiendo como tales aquellas cuyo signo (debe/haber), importe y fecha (entre los márgenes determinados) sean iguales.

Adicionalmente informa de las partidas bancarias aún no reflejadas en la contabilidad.

Otras mejoras

En Cartera de cobros/pagos no se pierde el nombre del cliente/proveedor de tipo VARIOS tras una liquidación, pase a cartera, remesa... Para establecer la cuenta de tipo VARIOS acceda a Empresas | Compras/Ventas y cambie el campo Cuenta del cliente/proveedor VARIOS.

Además se mejora la documentación del asiento contable poniendo el nombre del cliente/proveedor incluso en el apunte a la 430.

Desde cualquier proceso de punteo puede accederse al Histórico de punteos que además guarda tanto los Punteos manuales (cuando se abandona el programa) como los Punteos automáticos.

Al introducir o modificar una factura del Registro de facturas recibidas, tras introducir el campo Factura, emite un aviso si ese número ya se encuentra almacenado (si literalmente el número de factura introducido está contenido en otro ya almacenado, da el aviso).

Al importar clientes y proveedores previamente no abiertos en la empresa de destino de Infconta, conforme se van contabilizando facturas, también se abren los campos del domicilio social, CCC, forma de pago y CIF/DNI.

La aplicación ha sido testeada y revisada bajo el nuevo sistema operativo Microsoft Windows Vista. Durante los test se han empleado las versiones Home Basic, Premium y Ultimate. Mediante el motor de base de datos de la aplicación (Data Base Engine), el Generador de listados incorporado al software (botón <F3>) permite ejecutar fragmentos de código SQL escritos por el usuario.

En la pestaña SQL del Generador de listados se incluye un editor que permite escribir instrucciones SQL para elaborar informes con criterios selectivos más complejos. Esta nueva funcionalidad, aunque exige ciertos conocimientos de programación, amplía las posibilidades de la aplicación permitiendo crear consultas solo limitadas por la propia implantación del lenguaje. Una de las grandes ventajas es la de combinar información de múltiples orígenes mediante la vinculación de bases de datos (sentencia JOIN).

La herramienta auxiliar DBI (Data Base Informel) accesible desde Utilidades | Explorador de Informel se ha renovado en los siguientes aspectos:

• Se complementa con el Generador de listados, con lo cual se multiplican las posibilidades de la herramienta al integrar los Scripts SQL con cualquier base de datos dBase, incluso ajena a la propia aplicación; recordemos que DBI puede crear bases de datos desde cero.
• Aunque en el DBI se active el modo modificación, sólo los Administradores pueden ejecutar código SQL que altere las bases de datos del sistema.
• La tecla <F2> ahora se emplea para Buscar, <F3> para Imprimir y <F4> se ha suprimido, la función Ver Estructura ahora se encuentra en el menú Tabla.
• En caso de tablas deterioradas, al Exportar registros ahora indica en cual se encuentra el problema y permite ignorarlo.

Para consultar las novedades de la versión 6.01 haga clic aquí

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